Project Manager - P.M. Consulting

Cosa fa un Project Manager? Questa domanda è affiorata almeno una volta nella mente di ogni partecipante a un progetto.

L'elenco dei compiti e delle responsabilità di un Project Manager può essere molto lungo o molto corto. Quello corto: il Project Manager è responsabile di ogni cosa. Volendo però essere un po' più specifici si può dire che il Project Manager:

• è la persona identificata a garantire il conseguimento degli obiettivi del progetto, entro i vincoli prefissati di tempo, costo, e qualità di prodotto.
  

• è responsabile: del gruppo di lavoro e delle risorse a lui affidate; di gestire un processo disciplinato, volto ad identificare, coordinare e mantenere focalizzate le risorse sul conseguimento degli obiettivi; della pianificazione, direzione, controllo e del reporting relativo al progetto.
  

• è l'artefice del successo o del fallimento degli impegni presi.
  

Responsabilità del Project Manager

Nello svolgimento del suo compito il Project Manager:

• Consegna i progetti a lui assegnati, nei tempi previsti e all'interno del budget assegnato, soddisfacendo i requisiti e le specifiche concordate.
  

• E' responsabile per l'appropriatezza, la qualità e la puntualità di tutti gli aspetti del progetto.
  

• Coordina il processo di stima, sviluppa il piano, stabilisce i misuratori e i punti di controllo, tiene sotto controllo l'avanzamento lavori e stabilisce un project office secondo le necessità.
  

• Ottiene le risorse necessarie, forma il team di progetto, assegna le responsabilità ai componenti il team, individua le risorse più appropriate e fornisce guida e direzione ai membri del team di progetto.
  

• Gestisce proattivamente i rischi, le issues e l'ambito del progetto per tutta la sua durata; prepara e presenta il piano e gli stati di avanzamento lavori al management, al team di progetto e al cliente.
  

Responsabilità sul Contratto

• Si assicura che la baseline di progetto sia specificata nel contratto in maniera completa, adeguata e accurata;
  

• Garantisce che l'assegnazione e la gestione del lavoro (attività, deliverables, responsabilità) avvengano secondo le intese contrattuali;
  

• Consente cambiamenti alla baseline solo seguendo le procedure definite nel contratto;
  

• Accetta cambiamenti al contratto solo dopo il compimento dell'iter formale di autorizzazione previsto.
  

Responsabilità sui Risultati

• Assicura la fattibilità del progetto;
  

• Definisce il contesto;
  

• Gestisce il Team:
  

        - Bilancia i tre vincoli
        - Monitora le attività
        - Misura l'avanzamento
        - Intraprende le azioni correttive
        - Gestisce il rischio
        - Anticipa e Gestisce il Cambiamento

• Gestisce fornitori e sub-contractor;
  

• Verifica l'accettazione dei deliverables;
  

Responsabilità sugli aspetti economici

• Ha piena conoscenza della tipologia di contratto (fixed price o time&material), dei termini di pagamento e della corrispondenza con determinate milestones;
  

• Associa al piano di progetto e gestisce un budget dei costi, approvato dal Management;
  

• Associa al piano di progetto e gestisce un budget dei ricavi, approvato dal Management;
  

• Per i contratti Fixed Price definisce chiaramente i budget per eventi contingenti e riserve di gestione;
  

• Raccoglie e consuntiva settimanalmente i timesheet del team di progetto;
  

• Autorizza le note spesa del team di progetto;
  

• Predispone mensilmente i dati e gli status report richiesti dalle strutture di controllo della propria Compagnia e dalla contabilità per l'emissione delle fatture al Cliente.